Je studio groeit, maar je team blijft klein. Je wilt meer klanten bedienen zonder meer mensen in dienst te nemen.
Goed nieuws: dat kan — met de juiste automatisering.

Hier ontdek je hoe je je Pilatesstudio kunt opschalen zonder je personeelskosten te verhogen.

1. Vind de tijdvreters

Bekijk waar je nu de meeste tijd aan kwijt bent:

• Lesroosters aanpassen
• Betalingen verwerken
• Afmeldingen en e-mails beantwoorden
• Ledenadministratie

Met automatisering kun je al deze processen stroomlijnen.

2. Gebruik een boekingssysteem

Een online boekingssysteem regelt het grootste deel van je administratie:

• Klanten boeken en annuleren zelf
• Beschikbaarheid wordt automatisch bijgewerkt
• Betalingen lopen via één systeem

Resultaat: minder werk, minder fouten, meer rust.

3. Slimme prijsstrategieën

Verhoog je winst zonder meer personeel door slim te prijzen:

• Populaire uren iets duurder maken
• Rustige tijden met korting vullen
• Automatische prijsaanpassingen

4. Bied online lessen aan

Met online lessen kun je meer klanten bereiken zonder extra docenten.

• Eén docent, tientallen deelnemers
• Gemiste lessen worden online ingehaald
• Video-on-demand zorgt voor passief inkomen

5. Automatiseer betalingen

Nooit meer achter betalingen aan:

• Automatische incasso’s
• Digitale bonnen
• Abo’s worden automatisch verlengd

Zo bespaar je wekelijks uren administratiewerk.

6. Gebruik data voor groei

Analyseer trends:
Welke lessen zijn vol? Welke dagen zijn rustig? Welke docenten trekken de meeste klanten?

Data helpt je om slimme beslissingen te nemen — en je studio winstgevender te maken.

7. Richt je op klantbehoud

Bestaande klanten behouden is goedkoper dan nieuwe vinden.

• Automatische follow-ups
• Beloningsprogramma’s
• Persoonlijke aanbevelingen

8. Standaardiseer je processen

Documenteer je werkwijze zodat iedereen weet hoe dingen moeten gebeuren.
Zo blijft alles soepel draaien, zelfs als het druk wordt.

9. Gebruik AI-tools

Met AI kun je communiceren en promoten zonder een marketingteam:

• Chatbots beantwoorden vragen
• Automatische e-mails
• AI schrijft socialmediaposts

Conclusie

Meer personeel is niet altijd de oplossing.
Slimmere systemen zijn dat wel.
Door te automatiseren en data te gebruiken, groeit je studio sneller, efficiënter en met minder stress.